Il monitoraggio delle presenze e dell’orario di lavoro dei dipendenti continua ad essere una delle attività base più importanti per Amministrazione ed HR in un’azienda. Malgrado la vecchia e tradizionale timbratrice sia praticamente scomparsa dalle sedi di lavoro, sapere quale dipendente sta lavorando, dove e avere una visione completa delle timbrature registrate rimangono informazioni fondamentali da tenere, combinate ad una conoscenza dettagliata e completa dei piani ferie del Personale e delle loro richieste.
Processi che, al fine di risultare più veloci ed efficienti, richiedono l’utilizzo ed il coinvolgimento della digitalizzazione; sono tuttavia ancora molte le realtà in Italia che utilizzano strumenti obsoleti per la gestione delle presenze e degli orari di lavoro: fogli Excel, fogli ore manuali che aumentano senza dubbio la possibilità di commettere errori o perdere dati utili.
Soluzioni software specifiche possono quindi aiutare le aziende ad essere più rapide nelle dinamiche amministrative; pochi clic che permettono ai dipendenti di poter timbrare ingresso ed uscita, pianificare le ferie, avanzare richieste direttamente dal pc o dal proprio smartphone, inviando tutto real-time ai Responsabili preposti, che al tempo stesso, hanno una visione completa del ciclo di approvazione, dei calendari e delle ore presenze.
Come ottimizzare al meglio oggi la Rilevazione Presenze ?
Ecco una guida HR ad hoc che ha l’obiettivo di analizzare i trend attuali di Rilevazione Presenze, proponendo soluzioni tecnologiche, digitali e facili da usare in grado di poter gestire l’innovazione tecnologica anche nei processi interni.
- Software in Cloud che offre una gestione semplice e completa di tutte le fasi, dalla richiesta assenza alle approvazioni, dalla gestione piani ferie alle timbrature, dalla pianificazione turni al LUL
- App per la Timbratura Virtuale ideale per il Personale che lavora in sede, in trasferta e in smart working con anche la richiesta di ferie, permessi e straordinari tramite pochi e semplici clic
- Timbracartellino digitale NFC che si attiva con collegamento wi-fi o ethernet e trasmette in tempo reale i dati di timbratura al software EcosAgile Time
- Timbracartellino termo scanner con telecamera termica per il controllo e la misurazione temperatura corporea integrata alla rilevazione presenze.
Per ulteriori approfondimenti suggeriamo la lettura della Guida HR EcosAgile Rilevazione Presenze
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