EcosAgile Whistleblowing è la soluzione compliance al Decreto Legislativo n. 24/2023 per la raccolta e la gestione delle segnalazioni di illeciti aziendali in modo anonimo e in completa sicurezza che rispetta la normativa e tutela la tua Azienda dalle sanzioni!
In Gazzetta Ufficiale è pubblicato il Decreto Legislativo 24/2023 con l’obbligo per tutte le aziende
con più di 250 dipendenti di dotarsi entro il 15 luglio 2023 del software whistleblowing.
Le altre aziende, con meno di 250 dipendenti, hanno tempo sino al 17 dicembre 2023.
Il lavoratore che durante l’attività lavorativa viene a conoscenza di un pericolo, una frode o un illecito che possa recare concreto pregiudizio a terzi o all’azienda stessa oggi può segnalarlo in forma anonima e l’Azienda può evitare di incorrere in sanzioni che possono arrivare fino a 50.000 euro.
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Con EcosAgile Whistleblowing è semplice e immediato, il set up è veloce con la definizione delle categorie di illecito e dei moduli personalizzati per l’inserimento delle segnalazioni.
L’attribuzione di responsabilità, i diritti autorizzativi per la visualizzazione e la gestione delle segnalazioni avvengono con pochi clic grazie a notifiche, cruscotti, alert e dettagliate visualizzazioni grafiche.
Il software cloud-based per essere conformi alla nuova legge Whistleblowing.
Segnalazione di un illecito in forma confidenziale o anonima da parte del segnalante. Possibilità di comunicazione anonima con il segnalante. Nessuna limitazione di segnalazioni, utenti, accessi, canali.
Soluzione su misura disponibile per tutte le aziende di qualsiasi dimensione e industry in differenti nazioni e con diverse lingue e traduzioni attivabili.
La soluzione garantisce i massimi standard di sicurezza nella gestione dei dati con Protocolli sicuri SSL di comunicazione e Crypting fisico delle informazioni di Whistleblowing a livello Data base in piena conformità al GDPR.
La piattaforma web è accessibile da qualsiasi dispositivo, è user friendly e estremamente facile da utilizzare da qualsiasi utente con tutti i flussi di lavoro di compliance in un unico posto.
Notifiche, cruscotti e dashboard con i dati e i KPI più importanti in ambito compliance per identificare i rischi preventivamente.
Certificazione ISO 9001 e ISO 27001, sia del produttore software che del Data Center, con l’implementazione dei controlli per la sicurezza delle informazioni più rigorosi e verificati costantemente. Dichiarazione di conformità sulla corrispondenza ai requisiti tecnici/normativi.
Definizione delle categorie di illecito, definizione dei responsabili delle segnalazioni e opzioni di instradamento in base alla categoria della segnalazione.
Gestione allegati con rimozione automatica delle informazioni/metadati contenuti (immagini, pdf, word ecc.).
Tutti i Dati sono in Italia, nessuna informazione è fornita a terze parti, Accesso differenziato per causale e tipologia, Autenticazione a due fattori per gli utenti gestori con Controlli di Autenticazione e Penetration test periodici. Controllo spam e robot, crypting fisico delle informazioni.
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| Posta fisica | Segnalazione di persona | EcosAgile Whistleblowing | ||
| La segnalazione può essere fatta in completo anonimato? |
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| La segnalazione viene presa in carico dall’ente preposto? |
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| Il metodo di segnalazione è conforme alla Legge sul Whistleblowing e alla normativa sulla Privacy e GDPR? |
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| Le informazioni sono cryptate? I documenti sono anonimizzati? |
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EcosAgile Whistleblowing è adatto a qualsiasi azienda e si attiva in pochi minuti