Dietro ogni badge di cantiere c’è un’anagrafica da tenere in ordine. Il tesserino lo vede il lavoratore, ma il lavoro vero sta in ufficio: chi entra in cantiere, con quale qualifica, con quali attestati, fino a quando.
La tessera di riconoscimento con codice univoco anticontraffazione è stata prevista dal decreto-legge 159/2025, convertito dalla legge 198/2025, per le imprese che operano nei cantieri in appalto e subappalto, pubblici e privati. L’obiettivo è sapere con certezza chi è presente in cantiere. Il quadro su presenze, timbrature e badge di cantiere è nella guida completa sulla rilevazione presenze. Qui interessa un altro aspetto: che cosa cambia nella giornata di chi gestisce il personale.
IL LAVORO CHE NON SI VEDE
- Allineare l’elenco di chi va in cantiere con l’anagrafica dei dipendenti, a ogni assunzione, trasferimento o cessazione.
- Disattivare o ritirare il badge quando una persona lascia l’azienda o cambia cantiere.
- Tenere sotto controllo le scadenze della formazione sulla sicurezza, perché in cantiere deve entrare solo chi ha la formazione in regola.
- Coordinarsi con gli uffici del personale delle imprese in subappalto, che hanno lavoratori nello stesso cantiere.
I DATI DEL BADGE SONO DATI PERSONALI
Le modalità di uso del badge, compresi eventuali controlli su ingressi e uscite, sono affidate a un decreto del Ministero del Lavoro, sentito il Garante privacy. Se il badge viene usato anche per registrare ingressi e uscite, prima di partire conviene decidere chi può consultarle (ufficio personale, capocantiere, committente), per quali scopi e per quanto tempo si conservano. Le stesse risposte vanno date ai lavoratori in modo chiaro: la fiducia nel sistema dipende da questo più che dalla tecnologia scelta.
QUALCHE DOMANDA PER CHI GUIDA IL PERSONALE
- Chi, in ufficio, è il riferimento per i badge e per le anomalie?
- Quanto tempo passa fra l’assunzione di un operaio e il suo badge attivo?
- I dati dei badge coincidono con quelli usati per le presenze e per le paghe, o esistono due elenchi?
- I capocantiere sanno cosa fare se un lavoratore si presenta senza badge?
Per come presentare il badge alle squadre, vedi anche come spiegarlo ai lavoratori.