Obbligo Tracciabilità Spese di Trasferta


Dal 1° gennaio 2025, aziende e professionisti devono tracciare spese di trasferta e rappresentanza, come previsto dalla Legge di Bilancio 2025.

Questa iniziativa punta a promuovere una maggiore trasparenza nella gestione delle spese aziendali dei trasfertisti e a contrastare l’evasione fiscale connessa a pratiche di sottofatturazione e alla deduzione di costi privi di adeguata documentazione.

LE NOVITÀ NORMATIVE

In base all’Art. 10 della Manovra 2025, le spese relative a prestazioni alberghiere, somministrazione di alimenti e bevande, viaggi, trasporti e rappresentanza saranno deducibili esclusivamente se effettuate attraverso strumenti di pagamento elettronici e tracciabili. Tra questi rientrato carte di credito, bonifici bancari o postali e altri metodi indicati dall’articolo 23 del D.Lgs. 241/1997.

L’obbligo si applica sia alle spese direttamente sostenute dall’azienda, sia a quelle anticipate da dipendenti e successivamente rimborsate, garantendo così un controllo più rigoroso sulla tracciabilità delle transazioni.

COSA CAMBIA PER LE AZIENDE

Con l’entrata in vigore della nuova normativa, le imprese che non si adegueranno perderanno il diritto alla deduzione fiscale per le spese interessate. L’inosservanza delle nuove regole potrebbe portare conseguenze fiscali significative. Ad esempio, se un rimborso spese non è documentato con un pagamento tracciabile, gli importi rimborsati saranno considerati reddito e tassati.

LA SOLUZIONE

Per supportare le aziende nell’adeguamento ai nuovi obblighi normativi, si consiglia l’utilizzo delle carte di credito VISA integrate con Expense, una soluzione innovativa per la gestione delle spese di trasferta aziendali. Questo strumento offre numerosi vantaggi:

  • Tracciabilità completa delle spese di trasferta, assicurando il rispetto delle normative.
  • Riconciliazione immediata dei pagamenti, direttamente integrata nel gestionale aziendale.
  • Dematerializzazione delle ricevute con conservazione sostitutiva a norma di legge.
  • Semplificazione dei processi di rendicontazione delle spese.
  • Maggiore trasparenza e controllo efficace dei costi aziendali.
  • Rispetto delle policy aziendali grazie all’applicazione automatica di massimali e limiti per classe merceologica.

Grazie a Expense, le aziende possono dotare il personale in trasferta, gli amministratori e i collaboratori di carte di credito aziendali, garantendo così la deducibilità delle spese e snellendo la gestione amministrativa.

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