Stanno ritornando i viaggi di lavoro


Gestione digitale Nota Spese

Il netto calo dei viaggi di lavoro degli ultimi due anni dovuto alla pandemia e alle conseguenti restrizioni in materia di spostamenti, sia all’estero che sul territorio italiano, ha fatto registrare nel 2020 una spesa del 63% inferiore all’anno prima, equivalente a 13 miliardi persi

Con le graduali aperture, le trasferte stanno ritornando ad essere uno strumento fondamentale per multinazionali e PMI per competere con la concorrenza: la loro gestione, però, richiede un iter di processo che coinvolge più dipartimenti interni, componendosi di diverse fasi in cui Collaboratore ed Amministrazione entrano più volte in contatto. Il Business Travel Management sta attraversando, inoltre, un importante percorso di digitalizzazione, come confermato dalla ricerca del Politecnico di Milano, secondo cui il 60% delle aziende intervistate gestisce le richieste dei viaggi su piattaforme ad hoc e il 90% utilizza soluzioni elettroniche per i pagamenti.

Tuttavia solo l’11% usa applicazioni smartphone per la digitalizzazione e gestione di scontrini e sono ancora la maggior parte le aziende che tengono traccia di fatture e giustificativi di spesa utilizzando i classici fogli excel ed inserendo manualmente i dati: processi del genere si dimostrano molto spesso inefficaci causando ritardi nella consegna ed errori nella compilazione. Inoltre, in questo modo, non si ha una visione in tempo reale delle spese sostenute.

Ecco una guida in ambito Note Spese e Gestione Trasferte  con gli Strumenti e le Soluzioni più avanzate che supportano le organizzazioni in merito. Per approfondimenti puoi leggerla qui: GUIDA HR NOTA SPESE

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