Nel settore HR, al giorno d’oggi, vengono ancora utilizzati strumenti obsoleti e manuali per la gestione di ferie e permessi. Si parla di lettere di richiesta ferie, piuttosto che fogli Excel, gestione via email, documenti in Drive, tabelle fatte a mano, comunicazione su Whatsapp o sms, che comportano inevitabilmente problemi organizzativi e logistici.
SOFTWARE HR PER LA GESTIONE DI FERIE E PERMESSI
Grazie alla tecnologia è possibile pianificare e ottimizzare la gestione di ferie e permessi tramite l’utilizzo di un software HR al fine di ridurre problemi, rallentamenti e il rischio di commettere errori.
Con pochi clic, lato Dipendente (ESS – Employee Self Service) e lato Manager (MSS – Manager Self Service), è possibile:
- richiedere assenze, ferie e permessi
- pianificare le ferie
- giustificare le assenze
- condividere calendari ferie
- amministrare workflow approvativi
- sovrintendere deleghe e sostituti
- gestire notifiche e scadenziari
- configurare regole di controllo
- gestire il flusso amministrativo
- visionare report di analisi assenze e astensioni
APP PER LA RICHIESTA DI FERIE E PERMESSI
EcosAgile eTime, è l’app per la gestione delle assenze da smartphone, disponibile su IOS e Android, permette al lavoratore di inviare la richiesta di ferie e permessi in qualsiasi momento e ovunque si trovi con pochi semplici clic., come il manager.
Il lavoratore potrà visualizzare la situazione ferie e comunicare all’Azienda il protocollo malattia INPS e altre situazioni di assenza o infortuni. Il tutto integrato con il cartellino presenze ed i sistemi Amministrativi Payroll aziendali.
SISTEMI CLOUD INTEGRATI PER LA GESTIONE PRESENZE E ASSENZE
EcosAgile eTime è integrata ad EcosAgile Time, software in cloud per la gestione assenze e turni di lavoro del Personale in Azienda.
Garantisce ad Amministrazione e Manager una visione aggiornata del cartellino presenze, dei calendari ferie, permessi e banca ore di tutto il Personale. Ogni dipendente, inoltre, può accedere in qualsiasi momento al proprio Employee Self Service per controllare la propria situazione ferie, piani ferie e calendari aziendali del team, sincronizzati con Google e Outlook Calendar. Il software offre una gestione semplice e completa di tutte le fasi, dalla richiesta dell’assenza alle approvazioni, dalla gestione piani ferie al LUL con un‘interfaccia chiara ed intuitiva che permette un’esperienza d’uso semplice ed immediata.
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